(一)統計報賬單位作為糧權管理主體,自查后應形成該單位分解登統所有庫存糧食檢查的一整套紙質表格:
1.實物底稿:附表3-1、3-2、3-3、3-4、3-5、3-6。
(實物底稿由實際儲存庫點檢查完成后,交一份統計報賬單位留存,包括異地儲存糧。)
2.賬務檢查底稿:附表4-1、4-2、4-3、4-4。
(其中4-2賬實檢查底稿,由實際儲存庫存完成后交統計報上單位留存。這里建議統計報賬單位根據下面各庫點賬實檢查底稿再做一份全企業的4-2表)
3.問題底稿:附表5(建議上級統計報賬企業對各庫點檢查發現問題在此進行匯總)
4.匯總表:附表7-1至7-5。
(二)實際儲存庫點是糧食保管責任主體,自查后應形成合并登統表對應的庫存糧食檢查數據表格:
1.實物底稿:附表3-1、3-2、3-3、3-4、3-5、3-6。
(實物底稿誰負責保管、誰填報。對于庫點自己的糧食,自己簽字自己蓋章;對受人委托保管(收取了委托保管費用)的糧食,自己檢查、保管人員簽字,并與委托方共同確認后,在底稿上“被檢查企業”處蓋章,“統計報賬單位”填糧權單位;對于出租倉房給人家放糧的(自己沒有保管責任的),由對方自行檢查,給予工作配合)
2.賬務檢查底稿:附表4-2(賬實檢查底稿)。
對賬賬、庫貸、輪換4-1、4-3、4-4這三張表,具體要結合實際庫點情況來看,有的實際庫點也是報賬單位。
3.問題底稿:附表5
4.匯總表:附表7-1至7-3、7-5。
最后重申:以上表格按國家下發的檢查工作底稿填寫,軟件能實現的就省點力氣,軟件不能實現的功能,手工做好紙質表格為準,再后期想辦法錄入。不要因為軟件而耽誤檢查,檢查本質是發現問題、改進問題,最終以紙質蓋章件為留存依據。
以上表格填寫要求為基本的要求,如各地各企業有更細更嚴格的要求也可以,如中儲糧系統、省儲系統可以針對系統業務再細化明確,我們原則是實事求是,講求實效。